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  2015-2016學年度信息公開年報  

本年度報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和《上海市政府信息公開規定》(以下簡稱《規定》)要求,根據上??萍即髮W2015-2016學年信息公開工作執行情況編制而成。全文包括:概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施、其他需要報告的事項及附件八個部分。本報告所列數據的統計時間為2015年9月1日至2016年8月31日。

一、  概述

2015-2016年,我校全面推進新校園啟用的各項工作,學校建設穩步推進。學校積極貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,信息公開工作按照《高等學校信息公開辦法》總體要求和上海市教育委員會印發的《2015-2016年度上海高校信息公開評議工作實施方案》有關要求, 加大信息公開的力度,主動創新,不斷提升信息公開工作的制度化、規范化、信息化水平,力爭在起步階段把信息公開工作的基礎打牢。

(一)     強化信息公開工作的意識。

2015年1月13日我校信息公開網站正式上線,對外發布信息。

前期經過校領導的整體工作部署,由校長辦公室牽頭、組織實施,各部門院所協同推進、配合,全面開展信息公開的建設工作。按照評議指標要求完成了第一輪的符合學校實際情況的公開工作,實現了從無到有的過程。但信息公開工作是一項長期的建設工作,不是階段工作,要加強信息公開工作的常態化、規范化意識,全校全面不斷推進,做到“以公開為常態,不公開為例外”,實現促進學校依法治校、提高學校管理水平、提升教育工作透明度的整體目標。                   

信息公開工作是一項涉及全校方方面面的全局性工作,需要得到全校的支持和配合。為此,各單位的行政主要負責人確定為本單位信息公開工作的責任人,并配備了本單位具體負責信息公開的工作人員。加強信息公開的意識,做到及時、透明、公正的公開信息。

(二)     擴大信息公開工作的范圍。

按照上海市教育委員會印發的《2015-2016年度高校信息公開評議指標》的要求,不斷完善信息公開欄目的設置。

學校從2012年正式籌建開始,整體建設穩步推進,相應的規范和制度也在不斷的建立和制定。結合自身實際情況,協調各單位負責同志,逐項補全尚未公開或公開不完整的信息,并完整設置了指標中要求的公開目錄,對于目前沒有公開的信息作了簡要的情況說明,方便社會公眾獲得信息和了解情況。同時,增加了便民服務的內容和服務事項,方便全校師生了解辦事流程和方便辦理事務。

(三)     擴充信息公開的渠道。

本年度,學校在積極做好以校園網站、信息公開網站、微信為主要方式的信息公開工作以外,學校也加快了智能化信息系統的建設工作。招生網、新生迎新系統、“一站式服務門戶”網上辦事大廳陸續上線使用,以更多的渠道來發布信息,以公共、透明的審批方式來簡化校內師生的辦事流程,更好地多渠道地推進信息公開工作。

二、  信息主動公開情況

(一)     信息主動公開內容

2015-2016學年,根據上海高校信息公開評議工作實施方案的要求,公開內容包括信息主動公開、信息依申請公開、便民服務、網上互動及網站地圖、搜索等相關服務與功能。目前,我校信息公開網共主動公開了16大類,全部涵蓋了《高等學校信息公開事項清單》的要求,具體包括:學?;厩闆r、重大改革與決策、教學管理、科研管理、高校招生信息、研究生招生信息、學位信息、學生建設信息、學生事務信息、教師人事、財務管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、國際交流與合作、監督工作和后勤保障。2015-2016學年,重點公開招生情況、基建進展、招標采購、財務信息、人才招聘等受到廣泛關注的領域。

1.  信息公開網公開信息情況

按照教育部《高等學校信息公開事項清單》規定,及時添加和更新目錄清單所列事項,2015-2016學年,信息公開網站完成信息發布1118條。具體詳見附件《上??萍即髮W信息公開事項逐項說明文檔》。

2.  學校官網、校辦年報、微信公眾號等信息公開情況

2015-2016學年,官網發布各類信息4041條左右,其中新聞201條,活動240條,公告39條,媒體看上科大32條,校園生活186條,影像上科大158張圖片等。

校報《上科大》2014年10月27日發布創刊號,2015-2016學年共發布10期。

反應學生生活的《書院NEWS》2015年1月1日發布創刊號,2015-2016學年共發布9期。

2016年初,學校出版了《上??萍即髮W2015年報》,包括校長前言、年度進展、治理架構、師資隊伍、招生培養、科研學術、交流合作、校園建設、條件支撐和大事記。

 上科大微信公眾號推送各類圖文信息316條。

(二)     專項工作信息公開情況

1.  招生信息公開

2014年學校面向全國9省市招收了首屆207名本科生,2015年面向全國12省市招收了299名本科生,2016年面向全國14個?。ㄊ校┻x拔招錄353名本科生。

2013年學校招收了首屆296名中科院聯培研究生,2014年招收了425名中科院聯培研究生,2015年招收了385名中科院聯培研究生。2016年招收了423名中科院聯培研究生。首屆(2013級)中科院聯培碩士研究生已于2016年7月順利畢業。截至2016年9月,學校共有在籍學生2168人,其中本科生854人,中科院聯培碩士研究生1112人,中科院聯培博士研究生202人。

為探索“綜合評價、擇優錄取、多元選擇”的選拔招錄模式,我校堅持正確導向、公正公開、科學有效的原則,舉辦了3屆“校園開放日”活動。

招生信息公開是學校信息公開的重要內容,為確保招生工作各個環節的公平、公正、公開,在學校第一批學生入學前,2013年5月“上??萍即髮W招生網”(http://apply.shanghaitech.edu.cn/)就正式上線投入使用并公開招生信息,包括本科生招生章程、計劃、加分情況、錄取結果、復查結果、咨詢申訴渠道及招生政策等;研究生招生簡章、專業目錄、招收人數及推免和錄取情況等,使得考生、家長和社會公眾均可實時、便捷地查詢到我校招生信息,確保學校招生過程的公開、透明。

今年招生網站進行了改版,不但順利完成了參加“校園開放日”學生信息的填報和信息獲取的功能,同時實現了綜合素質測評環節的網上盲審、打分功能,利用信息化手段,更好的體現公平、公正和透明的招生流程。

2.  招標采購信息公開

于2014年4月我校網站添加了“招標采購”欄目(http://www.shanghaitech.edu.cn/facility/),2015-2016學年發布招標和中標公告共631條,儀器設備及各類家具等貨物共計39145.5018萬元人民幣,工程和服務的中標金額共計491.3600萬元人民幣(外幣均按照簽訂合同時期匯率轉換成人民幣),并鏈接至信息公開網相應欄目同步公開,接受社會監督。

同時為了及時反映我校設備與資產處的工作動態,溝通信息,集思廣益,提高管理水平,創辦了刊物《集慧》,2014年12月1日發布創刊號,2015-2016學年共發布了4期。

3.  人才招聘信息公開

我校面向全球招聘,師資建設規劃:按照1:10–1:12的師生比建設一支1000人規模的專任教師隊伍,規劃選聘500位常任教授和500位特聘教授。其中,常任教授主要來源于國際著名大學的知名學者和優秀青年學者,實行常任教授制(Tenure System);特聘教授主要來源于中科院上海分院研究院所的優秀科學家以及國內外著名教授。截至2016年9月,已到位常任教授100位,特聘教授287位。

 2015-2016學年常任教授入職32位,在教師人事的教師隊伍建設情況(http://www.gromstuff.com/column/list/218.html)中公開每位入職教授的基本信息、研究方向和代表科研成果等信息。 


4.  財務信息公開

上??萍即髮W信息公開網主動向社會公開公示學校的教育收費項目及標準、財務資產管理制度、財政專項資金的使用和管理、受捐贈財產的使用與管理等信息,同時公布了2015年決算和2016年預算的情況,具體包括2015年收入支出決算總表、支出決算表、收入決算表及財政撥款收入支出決算總表,2016年財務收支預算總表,非稅收入執收及事業收入、經營收入和其他收入項目情況表,以及財政撥款支出預算表。

5.  基建工程進展信息公開

上海重點建設項目——建筑面積70.15萬平方米的校園基礎建設,從2012年12月28日奠基儀式開始,由中科院上海浦東科技園建設指揮部和上??萍即髮W建設工程管理部合編的《浦東科技園工程簡報》實時報道校園工程進展,2015-2016學年共出版了6期。學校官網的工程進展專欄,2015-2016學年以圖片的形式共發布了203張進展圖片。信息公開網站的基建與維修工程管理發布了基建招標公告1條、中標公告1條,中標金額88.8萬元,我校以多渠道多種方式全面加強基建信息的公開化和透明化。

三、  依申請公開和不予公開情況

學校制定了信息依申請公開的受理程序、受理條件、辦理機構、處理流程、辦理期限、收費標準、表格下載等要素,并在信息公開網站上公開。

2015-2016學年我校收到信息公開申請1件,已按照申請人要求予以答復。2015-2016學年未發生有關信息公開收費的情況。

四、  對信息公開的評議情況

我校通過多種途徑,發動全校師生和社會公眾關注并參與我校的信息公開工作,對學校依照相關規定向全社會公開的信息,全校師生員工及社會公眾基本表示滿意,評議良好,本年度尚未接到相關負面評議意見和舉報意見。2015-2016學年通過網上咨詢欄目回復咨詢23條,通過信息公開郵箱和咨詢電話回復各類咨詢,開展便民服務。

五、  因學校信息公開工作受到舉報的情況

2015-2016學年我校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

六、  信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

2015-2016學年,上科大信息公開工作逐步推進。主要針對2014-2015學年第三方信息公開評議結果進行了整改工作,結合學校的實際辦學情況,對于信息缺失、信息放置不規范、欄目空設等情況進行了補充、完善和說明。但也存在一些問題,主要表現在:制度建設和組織機制的不完善;信息公開的不及時;公開內容的缺失和不全面。主要改進措施和重點推進工作如下:

(一)     健全信息公開組織、完善信息公開制度。

我校將認真學習對照《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合學校實際,著手制定《上??萍即髮W信息公開實施細則(試行)》?!渡虾?萍即髮W信息公開實施細則(試行)》將對學校信息公開的工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容作出全面的規定。

(二)     加強信息公開網和校網站群的互聯互通建設。

避免同一信息的多次添加,不但不能及時在信息公開網發布,同時造成重復勞動。通過信息化手段,達到數據的共享。實現信息的單一來源,同步發送,提高工作效率。

(三)     督促院所信息公開工作機制,完善信息公開內容

督促建立院所信息公開工作機制,推動落實院所信息公共工作負責人和聯系人,加大院所信息公開的力度,不斷完善學校信息公開的欄目和內容。

(四)     推進智能化信息系統的建設,完善網上辦事大廳。

學校智能化信息系統建設是上海市發改委的專題項目,目標:構建一個集約共享的開放性信息化平臺;包括:建設智能化的校園服務平臺;建設統一數據、流程規范、高效集成的行政管理系統;建設國際化的教學互動輔助系統,為全校師生員工提供管理、教學、科研,以及生活等方面的智能化信息服務。

今年集成服務平臺“一站式辦事大廳”首批服務試運行投入使用,包括行政辦公、出國申請、設備采購、公共服務等,集信息發布、申請與審批為一體,為信息公開工作的開展提供了新的有力支撐。學校將繼續加強信息平臺的建設,豐富信息公開的內容和形式,推動信息公開工作邁上新臺階。

相信在校領導的重視和各部門的配合之下,我校的信息公開工作將能夠增強學校依法治校的持續發展能力,為全面落實學校發展戰略,為創建一所小規模、高水平、國際化的研究型、創新型大學而不斷努力奮斗!

七、  其他需要報告的事項

本報告的電子版可以在上??萍即髮W信息公開網站(http://www.gromstuff.com)下載。如果對本報告有任何疑問,可聯系上??萍即髮W校長辦公室,電話:021-20685158,電子郵箱:openinfo@shanghaitech.edu.cn。

八、  附件

《上??萍即髮W信息公開事項逐項說明文檔》。


上??萍即髮W

2016年10月31日


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